CSVファイルに記載された規則に従ってファイルをコピーする

2024/4/13 T. Hirano

1. はじめに

電子帳簿保存法（国税庁）の改正で2024年1月1日以降からの電子取引データ保存が必要になりました。組織によってはファイル名が指定されている場合があり、分担して仕事していた際につけたファイル名と異なる場合はファイル名変換するのが大変です。そこで、なるべく手間のかからないファイル名変換方法について紹介します。

2. 変換用バッチファイル（サンプル付き）

ren_csvlis.zip

ダウンロードしてzipファイルを展開すると

ren_csvlis.bat ・・・ファイル名変換用MS-DOSバッチファイル
file_rule.xlsx ・・・ファイル名変換規則生成のExcelファイルの例
input.csv ・・・上のExcelファイルで生成した変換規則が書かれたCSVファイル
invoice_WS1_1.pdf, invoice_WS1_2.pdf, invoice_WS1_3.pdf ・・・ファイル名変換のテスト用の変換元ファイル

が入っています。この例を真似てカスタマイズすれば完了です（それが難しい人はExcel、CSVファイル、コマンドプロンプト、バッチファイルについて勉強してください）。

3. 複数のファイル名変換の手法

変換前のファイル名、変換後のファイル名をExcelで生成する。
Excelで１列目に変換前のファイル名、２列目に変換後のファイル名を記載したシートを作成する。複数のファイル名変換を行う場合は、複数の行に記載する。このシートをCSVファイルに保存する。
MS-DOSのバッチファイルを用いて、CSVファイルに記載された規則に従ってファイルコピー（ファイル名変換として用いる）を行う。

4. 使い方

Excelファイルで次の作業をしてファイル名変換規則を書いたCSVファイルを生成する。
(a) H,I列のファイル名変換規則を書いて、変換規則を生成する。
(b) H,I列の7行目より下をコピーして新しいシートに「値として貼り付け」し、CSVファイルで保存する。
バッチファイルでファイル名変換（コピー）する。
前の作業で作成したCSVファイル(input.csvとする)を変換用のバッチファイルでコマンドプロンプト（ターミナル、Power Shell)で"ren_csvlis.bat input.csv"と入力して実行する。

5. その他説明

【ファイル名の文字化け】 ファイル名に日本語（2バイトコード）を使う場合は、CSVファイルの文字コードがANSIとなっていないと文字化けします。文字化けする場合はCSVファイルをメモ帳で開き、名前を付けて保存する際に、"Encode:"の欄を"ANSI"として保存すると解決します。

本バッチファイル"ren_csvlis.bat"はChatGPT 3.5を用いて生成しました。

You
#1列目にコピー元ファイル名、2列目にコピ先ーファイル名が記載されたCSVファイルの内容に沿ってCSVファイルの全行のファイルコピーをするMS-DOSバッチファイルを書いてください。入力ファイル名はコマンドラインから指定できるようにしてください。

ChatGPT
以下は、コマンドラインから入力ファイル名を指定できるようにしたMS-DOSバッチファイルの例です。指定されたCSVファイルを読み込んで、ファイルをコピーします。

batch
Copy code
@echo off

if "%~1" == "" (
echo Usage: %0 input_csv_file
exit /b 1
)

set "csv_file=%~1"

if not exist "%csv_file%" (
echo Error: Input CSV file does not exist.
exit /b 1
)

for /f "tokens=1,2 delims=," %%a in (%csv_file%) do (
copy "%%a" "%%b"
)

echo File copy completed.

pause
このスクリプトでは、最初に入力ファイル名が指定されているかどうかを確認し、指定されていない場合は使い方を表示して終了します。次に、指定されたCSVファイルが存在するかどうかを確認します。その後、CSVファイル内の各行を読み取り、copy コマンドを使ってファイルをコピーします。最後に、"File copy completed." というメッセージが表示され、スクリプトが一時停止します。

6. おわりに

以上、業務効率化にお役立てください。

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